Configuração inicial (onboarding)
Após criar e confirmar sua conta, o ECebas detecta que você ainda não está vinculado a nenhuma mantenedora e exibe a tela de boas-vindas. Ela apresenta três caminhos:
| Opção | Para quem é |
|---|---|
| Criar minha mantenedora | Você é o responsável pela instituição e vai cadastrá-la agora |
| Fui convidado | Você aguarda o administrador da sua instituição adicioná-lo ao sistema |
| Explorar com dados de exemplo | Você quer conhecer o sistema antes de cadastrar dados reais |
Caminho A — Criar minha mantenedora
Este é o caminho para quem vai cadastrar a instituição. O processo tem duas etapas; um indicador no topo da tela mostra onde você está: Mantenedora → Unidade → Pronto!
Etapa 1 — Dados da mantenedora
Clique em Começar cadastro e preencha o formulário.
Seção Identificação (obrigatório)
- Nome — Razão social completa da entidade mantenedora, conforme cadastro no MEC.
- CNPJ — CNPJ da mantenedora.
- Sigla — Abreviatura (opcional; aparece em relatórios e exportações).
Seção Contato (opcional)
- Endereço, e-mail institucional e telefone. Podem ficar em branco por enquanto e ser preenchidos depois em Minha mantenedora.
Seção Eixos Educacionais (obrigatório — ao menos um)
Marque os eixos em que a instituição atua. Cada eixo habilita o módulo de cálculo correspondente:
- Educação Básica (EB) — Infantil, Fundamental, Médio, EJA
- Educação Profissional (EP) — Técnica, FIC, Qualificação
- Educação Superior (ES) — Graduação, Sequencial, Pós-graduação
Abaixo dos eixos há uma opção adicional:
- Participante do ProUni — Marque somente se a instituição aderiu ao ProUni. Habilita as colunas Pós-Stricto e Pós-Prof nos grids da Educação Superior.
Os eixos marcados aqui determinam quais módulos de cálculo ficam disponíveis em todo o sistema. Se errar, você pode corrigir depois em Organização → Minha mantenedora (somente SUPERADMIN ou ADMIN).
Clique em Continuar.
Etapa 2 — Primeira unidade de ensino
Agora cadastre a primeira unidade vinculada à mantenedora.
Seção Identificação
- Nome — Nome da unidade (obrigatório).
- Sigla — Abreviatura (opcional).
- Código INEP — Código no sistema e-MEC (opcional; facilita a identificação nas planilhas exportadas para o MEC).
Seção Regime de Operação (obrigatório)
Define como o período de cálculo é dividido dentro do exercício fiscal:
- Semestral — Gera dois períodos independentes: S1 (1º semestre) e S2 (2º semestre). Cada um resulta em uma planilha separada para o MEC.
- Anual — Um único período (A) abrange o ano todo.
O regime não pode ser alterado depois que cenários de cálculo forem criados para a unidade. Escolha com atenção.
Seção Eixos de Oferta
Marque os eixos que esta unidade oferece. Aparecem apenas os eixos habilitados na mantenedora, uma unidade pode oferecer menos eixos do que a mantenedora.
Clique em Concluir.
Tela de conclusão
Você verá um resumo do que foi criado:
- Nome e CNPJ da mantenedora
- Unidade cadastrada com regime e eixos
- Confirmação de que o trial gratuito de 14 dias foi iniciado (com data de expiração)
Os próximos passos sugeridos pelo sistema são:
- Criar Exercício Fiscal — Defina o ano de referência para o cálculo CEBAS.
- Preencher Pagantes e Bolsas — Informe os dados de matrícula e bolsas por eixo.
- Gerar Relatório — Exporte o resultado em Excel para comprovação junto ao MEC.
Clique em Ir para o Dashboard para continuar.
Caminho B — Fui convidado
Se um administrador da sua instituição já cadastrou a mantenedora no ECebas e vai adicioná-lo à equipe, clique em Ver instruções.
A tela exibe o seu e-mail de cadastro e três passos a seguir:
- Informe ao administrador da mantenedora o e-mail exibido na tela.
- Ele vai adicioná-lo na área Organização → Membros do painel, atribuindo um papel (Operador, Admin ou Superadmin).
- Ao fazer login novamente, o sistema reconhece o vínculo e o direciona automaticamente ao painel da mantenedora.
Não é necessário fazer nenhuma ação para "aceitar" o convite, o vínculo é ativado pelo administrador. Basta fazer login novamente.
Se preferir não aguardar, clique em Voltar e criar minha própria mantenedora para iniciar pelo Caminho A.